MEETSCara Import Data dari Excel ke Accurate Online
Punya ratusan data barang atau pelanggan di Excel? Jangan diketik ulang. Accurate Online menyediakan fitur impor dari Excel sehingga data dasar bisa masuk dalam hitungan menit, dengan risiko salah ketik yang jauh lebih kecil.
Data apa saja yang bisa diimpor?
- Barang dan jasa, termasuk saldo awal stok per gudang
- Pelanggan
- Pemasok
- Beberapa jenis transaksi, misalnya transaksi kas
Langkah import dari Excel
- Buka daftar data yang akan diisi. Contoh untuk pelanggan: menu Penjualan | Pelanggan, lalu di Daftar Pelanggan klik Impor Data | Impor dari Excel. Untuk barang dan pemasok, caranya sama dari daftarnya masing-masing.
- Unduh template resmi dengan klik Contoh File.
- Salin data Anda ke template sesuai kolomnya. Jangan mengubah nama atau urutan kolom.
- Uji dengan 5–10 baris dulu. Pilih file lewat ikon folder, klik Unggah, lalu Lanjutkan.
- Impor seluruh data, kemudian periksa hasilnya di daftar terkait dan perbaiki baris yang gagal sesuai pesan kesalahan.
Tips: Saat impor ulang data yang sudah ada, perhatikan opsi pembaruan data dan saldo awal di layar impor. Baca keterangannya dengan teliti agar saldo tidak tercatat dobel.
Tips agar impor berhasil sekali jalan
- Selalu pakai template resmi, jangan membuat format sendiri.
- Seragamkan kode barang, satuan, dan penulisan harga (angka tanpa titik atau "Rp").
- Hapus baris kosong, spasi berlebih, dan kode yang dobel.
- Rapikan data ganda, misalnya pelanggan yang sama dengan dua ejaan berbeda.
- Simpan cadangan file asli sebelum mulai mengedit.
Tips: Saldo awal sebaiknya diimpor dengan pendampingan. Angka saldo awal yang keliru akan terbawa ke semua laporan berikutnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Bisakah memindahkan data dari software lain?
- Bisa. Data diekspor dulu dari sistem lama ke Excel, disesuaikan dengan template Accurate, lalu diimpor.
- Kenapa impor saya gagal?
- Penyebab paling umum adalah format kolom yang berubah, kode atau nama yang dobel, atau sel wajib yang kosong. Contohnya, pesan "Sudah ada data lain dengan Nama xyz" muncul karena nama tersebut sudah terdaftar di database. Perbaiki baris yang disebutkan, lalu impor ulang.
- Berapa lama proses migrasi data?
- Untuk data yang sudah rapi, impor bisa selesai dalam satu hari. Yang biasanya lama adalah merapikan data sumber, terutama jika data tersebar di banyak file.
Kesimpulan
Fitur impor menghemat waktu berhari-hari dan mengurangi kesalahan input. Kuncinya ada di persiapan: data yang rapi dan template yang benar.
Baca juga: Implementasi Accurate Online: 7 Langkah Pindah dari Excel Tanpa Pusing
Data Anda masih berantakan?
Tim MEETS.SOLUTIONS bantu merapikan dan memigrasikan data ke Accurate Online. Konsultasi gratis via WhatsApp 0815 9150 935 atau mitramandiri.id/hubungi-kami.