Cara Menyembunyikan Harga Beli dari Karyawan di Accurate Online

Tim MEETS.SOLUTIONS · 14 Oktober 2026 · 3 menit baca

Admin penjualan, kasir, atau staf gudang memang perlu membuka data barang setiap hari. Tapi apakah mereka perlu tahu harga beli atau harga modal barang? Bagi banyak pemilik usaha, jawabannya tidak. Harga modal adalah informasi sensitif: kalau bocor ke pesaing atau dipakai untuk "main harga", margin Anda yang dirugikan.

Kabar baiknya, Accurate Online punya pengaturan hak akses yang cukup rinci. Anda bisa membiarkan karyawan tetap bekerja normal, tetapi kolom harga beli tidak tampil di layar mereka.

Kenapa harga beli sebaiknya dibatasi?

• Menjaga margin. Kalau karyawan tahu modal, diskon "atas inisiatif sendiri" jadi lebih mudah terjadi.
• Mengurangi risiko data bocor. Daftar harga beli adalah rahasia dagang, terutama untuk distributor dan toko grosir.
• Fokus kerja lebih jelas. Staf penjualan cukup melihat harga jual dan stok, tidak perlu angka yang bukan wewenangnya.

Konsep dasarnya: Akses Grup

Di Accurate Online, hak akses tidak diatur satu per satu orang, melainkan per Akses Grup. Contohnya grup "Kasir", "Admin Penjualan", atau "Gudang". Setiap pengguna dimasukkan ke salah satu grup, dan semua anggota grup mengikuti aturan yang sama. Jadi, sebelum mengubah apa pun, pastikan dulu karyawan yang ingin dibatasi berada di grup yang tepat.

Langkah menyembunyikan harga beli

Pengaturan ini hanya bisa dilakukan oleh pengguna dengan level Administrator.

1. Login ke database Accurate Online sebagai Administrator, lalu buka menu Pengaturan → Akses Grup.
2. Di tab Daftar Akses Grup, pilih grup yang ingin dibatasi, misalnya grup operator atau admin penjualan.
3. Buka tab Hak Akses → Persediaan. Pada bagian Akses Lainnya, hilangkan centang Melihat Harga Beli/Perolehan.
4. Klik Simpan.

Setelah itu, saat anggota grup tersebut membuka informasi pembelian pada sebuah barang, kolom harga beli tidak lagi ditampilkan.

Pengaturan hak akses lain yang sering dibutuhkan

Selain harga beli, pemilik usaha biasanya juga membatasi hal-hal berikut lewat Akses Grup yang sama:

• Siapa yang boleh menghapus atau mengubah transaksi yang sudah tersimpan.
• Siapa yang boleh membuka laporan keuangan seperti laba rugi dan neraca.
• Siapa yang boleh mengubah harga jual dan diskon.
• Akses per cabang atau gudang, supaya staf hanya melihat data lokasinya sendiri.

Mulailah dari prinsip sederhana: berikan akses seperlunya untuk pekerjaan masing-masing, lalu tambah bila memang dibutuhkan. Lebih mudah membuka akses daripada menutup kebocoran.

Baca juga: Implementasi Accurate Online: 7 Langkah Pindah dari Excel Tanpa Pusing

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah pengaturan ini berlaku untuk satu orang saja?

Tidak. Pengaturan berlaku untuk seluruh anggota Akses Grup. Kalau hanya satu orang yang ingin dibatasi, buat Akses Grup tersendiri untuk orang tersebut.

Apakah karyawan masih bisa membuat transaksi pembelian?

Bisa, selama hak akses transaksinya tidak dicabut. Yang disembunyikan hanya tampilan harga beli/perolehan pada informasi barang.

Siapa yang bisa mengubah hak akses?

Hanya pengguna dengan level Administrator di database Accurate Online tersebut.

Kesimpulan

Menyembunyikan harga beli hanya butuh beberapa klik di Pengaturan → Akses Grup, tetapi dampaknya besar untuk menjaga margin dan kerahasiaan data. Idealnya, hak akses dirancang sejak awal implementasi, bersamaan dengan pembagian tugas tim.