Software pembukuan gratis adalah sistem pemrograman komputer yang memungkinkan pengguna mengelola transaksi keuangan dan pembukuan bisnis menjadi lebih mudah. Selain sistem yang terintegrasi, software gratis pastinya sangat membantu untuk usaha kecil maupun rintisan.
Walaupun berfokus pada kemudahan dalam pembukuan, banyak aplikasi pembukuan gratis yang tersebar. Tetapi banyak juga aplikasi pembukuan berbayar yang tidak terlalu mahal dengan cakupan lebih luas seperti software Accurate Online dari Meet.Solutions yang menyediakan kemudahan dalam mengatur seluruh keuangan bisnis Anda.
Namun sayangnya, masih banyak perusahaan yang belum memanfaatkan sumber daya ini dengan maksimal. Padahal software pembukuan memiliki peranan yang sangat penting terutama bagi bisnis baru, bisnis kecil, maupun bisnis rintisan.
Alasan Menggunakan Software Pembukuan Gratis
Apakah Anda pernah berpikir, kenapa banyak orang yang menggunakan software pembukuan gratis? Selain dari embel-embel gratis yang diberikan, sebenarnya ada alasan lain yang mendasari penggunaan aplikasi pembukuan gratisan ini, seperti beberapa alasan dibawah ini:
Memperbaiki Akurasi Akuntansi Bisnis
Alasan utama dalam penggunaan software pembukuan gratis, adalah untuk memperbaiki akurasi dari akuntansi bisnis. Pasalnya cara manual pada pembukuan usaha, dapat menimbulkan resiko salah hitung. Namun jika menggunakan bantuan aplikasi komputer, akurasi akan meningkat.
Karena pada dasarnya perhitungan manual, akan menggunakan banyak rumus dan banyak metode yang harus dilalui, dan perhitungan yang salah di awal proses dapat berdampak besar pada perjalanan dan perkembangan bisnis.
Meningkatkan Kecepatan Penyelesaian Pembukuan
Dengan menggunakan software pembukuan gratis secara maksimal, proses penyelesaian pembukuan bisnis akan semakin cepat selesai. Hal ini dapat terjadi karena sistem komputer bekerja lebih cepat dibandingkan dengan cara manual.
Sistem komputer membaca dan menggunakan cara paling efisien untuk menghitung dan menata pembukuan. Selain itu fitur otomatisasi juga akan mempersingkat waktu yang Anda perlukan dalam menyelesaikan pembukuan bisnis.
Mengurangi Cost Pengeluaran
Untuk melakukan perhitungan dan pembukuan dengan waktu yang cepat, pastinya memerlukan banyak tenaga ahli untuk menghitung dan meneliti setiap perhitungan yang ada, hal ini pastinya akan membuat cost pengeluaran untuk gaji karyawan akan membengkak.
Dengan adanya sowtware pembukuan, perusahaan bisa menugaskan satu atau dua pegawai saja untuk menangani pembukuan by sistem. Selain itu dengan free biaya pemakaian dan lebih sedikit penggunaan kertas, pastinya akan lebih menghemar biaya yang harus dikeluarkan setiap bulannya.
Mengurangi Beban dari Bagian Keuangan
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan, beban yang ditanggung bagian keuangan akan lebih ringan. Hal ini pastinya akan membantu menjaga mental health dari pekerja Anda terutama bagian keuangan perusahaan.
Selain itu, dengan adanya sistem komputer dalam pembukuan, akan mempengaruhi seluruh kinerja perusahaan secara langsung maupun tidak langsung. Hal ini juga bersangkutan pada pengajuan dan pelaporan penanggungjawaban keuangan pada setiap kegiatan usaha.
Memudahkan Perhitungan Perpajakan
Selain menjaga keuangan perusahaan tetap stabil, pada beberapa perusahaan bagian keuangan juga melakukan perhitungan pajak yang harus dikeluarkan perusahaan tiap bulannya. Dengan adanya sistem pembukuan gratis, pastinya akan sangat membantu mengingat perhitungan pajak tidaklah mudah.
Sebagai warga negara dan pebisnis yang taat hukum, membayar pajak dan melakukan pelaporan pajak, merupakan kegiatan yang wajib dilakukan. Dengan menggunakan software pembukuan pastinya kegiatan pajak akan lebih mudah.
Peran Penting Software Pembukuan Gratis Pada Sebuah Bisnis
Sebuah software pembukuan gratis memang bisa dibilang sangat berperan penting bagi sebuah bisnis, terutama pada bisnis baru, bisnsi kecil maupun bisnis rintisan. Berikut beberapa peran penting yang dimaksud:
Meningkatkan Efisiensi Kerja
Software pembukuan adalah jawaban atas operasional bisnis yang efisien. Selain pekerjaan yang dilakukan dengan akurat, fitur otomatis yang dimiliki aplikasi komputer membuat pekerjaan lebih cepat selesai. Dengan begitu proses pembukuan akan lebih mudah dan dapat berimbas pada sektor lainnya.
Dengan mempercayakan penghitungan keuangan pada aplikasi, Anda bisa berfokus pada hal-hal lain terutama untuk meningkatkan penjualan maupun mengembangkan bisnis. Bahkan dengan sistem terintegrasi, segala bentuk kecurangan dapat lebih dinetralisir.
Sistem Otomatisasi Akuntansi
Seperti yang Anda tahu, sistem komputer dapat menyelesaikan perhitungan rumit dengan mudah, apalagi sistem otomatisasi hitung yang ditawarkan akan sangat membantu kegiatan akuntansi perusahaan.
Selain itu dengan sistem otomatis, Anda bisa segera tahu jika ada celah yang harus diperbaiki dengan segera, sehingga sistem otomatis dari software pembukuan gratis akan sangat berperan dalam mengurangi kesalahan dan membantu pengambilan keputusan.
Proses Audit Lebih Kondusif
Data yang dihasilkan dari perhitungan akuntansi perusahaan akan lebih detail dan akurat saat menggunakan software pembukuan. Hal ini akan sangat membantu pada saat proses audit berjalan.
Oleh karena itu, software akuntansi komputer sangat diperlukan perusahaan. Karena aplikasi tersebut dapat memberikan perlindungan lebih pada perusahaan, atas denda yang harus dikeluarkan jika terjadi inkonsistensi data selama proses audit.
Mempermudah Pengajuan Pajak
Walaupun tidak semua software pembukuan gratis menyediakan fitur pajak, namun software pembukuan akan tetap membantu dalam kemudahan pengajuan pajak. Hal ini dapat terjadi karena data yang dihitung sudah sangat akurat.
Selain itu jika memang aplikasi gratis yang Anda gunakan dilengkapi dengan perhitungan pajak, pastinya akan lebih memudahkan Anda. Pasalnya catatan atau data manual lebih sulit untuk di organisir dan dapat berisiko menimbulkan salah hitung hingga denda atau masalah hukum.
Memantau dan Mengawasi Perkembangan Bisnis
Dengan software pembukuan gratis yang tepat, Anda bisa memantau dan mengawasi perkembangan bisnis Anda. Karena pada dasarnya segala catatan dan riwayat akuntansi akan disimpan oleh sistem.
Bahkan beberapa sistem menyediakan grafik perkembangan bisnis, untuk memudahkan para pemangku kebijakan mengawasi perkembangan bisnis. Selain itu pembukuan yang terorganisir dapat meningkatkan peluang minat investor dalam penyuntikan dana.
Tips Jitu Memilih Software Pembukuan Gratis
Melihat peranan penting yang dimiliki software pembukuan pada sebuah perusahaan, Anda harus mulai bijak dalam memilih aplikasi akuntansi yang sesuai dan terbaik untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips memilih software pembukuan gratis yang bisa Anda lakukan:
- Pelajari sistem dengan seksama sebelum menerapkan software pembukuan pada perusahaan Anda.
- Periska kelengkapan fitur yang diberikan dalam mode gratis.
- Gunakan aplikasi yang sudah memiliki nama, atau dijalankan oleh perusahaan yang memiliki kredibilitas yang baik.
- Pilih software yang telah terintegrasi pusat dengan sistem realtime online.
- Perhatikan pembuatan laporan otomatis sistem. Terkadang walaupun otomatis sistem gratis masih memiliki banyak celah atau bug pada bagian pembuatan laporan otomatis.
- Meminta referensi pada mentor bisnis Anda terkait penggunaan aplikasi tersebut.
- Lakukan uji coba pada setiap fitur dan perhitungan untuk mengecek akurasi sistem, walaupun sistem komputer lebih akurat, namun sistem gratis biasanya dibuat untuk terus dikembangkan. Jadi bug sistem masih mungkin terjadi.
- Pilih software dengan tampilan dan bahasa yang mudah Anda pahami, atau setidaknya menerapkan akuntansi yang sesuai dengan standar yang berlaku.
- Gunakan Accurate dari solutions untuk pengalaman lebih terjamin!
Nah, itu dia beberapa info mengenai alasan, peranan penting, dan bagaimana cara memilih software pembukuan gratis yang tepat. Walaupun memiliki peranan penting, aplikasi gratisan selalu memiliki batasan tersendiri jadi jika memungkinkan upgrade dengan aplikasi berbayar!
Kalau Anda mau mendapatkan aplikasi akuntansi berbayar, Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online dengan harga yang terjangkau. Mau mendapatkan Accurate Online sekarang? Cek langsung di mitramandiri.id.