Cara Membatasi Operator Hanya Melihat Transaksi Buatannya Sendiri di Accurate Online

Tim MEETS.SOLUTIONS · 30 Oktober 2026 · 3 menit baca

Di tim penjualan, setiap sales atau admin biasanya hanya bertanggung jawab atas transaksinya masing-masing. Tapi secara bawaan, satu operator bisa saja membuka daftar penjualan milik rekan-rekannya. Selain membuat tidak nyaman, ini berisiko: data pelanggan dan nilai transaksi orang lain terlihat oleh semua orang.

Di Accurate Online, hal ini bisa diatur lewat Hak Akses pada Akses Grup. Hasilnya, operator hanya melihat transaksi yang ia buat sendiri, sementara Administrator tetap bisa melihat semuanya.

Kapan pengaturan ini berguna?

• Tim sales dengan wilayah atau pelanggan masing-masing, sehingga tidak saling melihat pekerjaan.
• Kasir atau admin cabang yang cukup memantau transaksinya sendiri.
• Menjaga kerahasiaan nilai penjualan dan data pelanggan dari staf yang tidak berkepentingan.

Langkah pengaturannya

Pengaturan dilakukan oleh pengguna dengan level Administrator.

1. Login ke Accurate Online sebagai Administrator.
2. Buka menu Pengaturan → Akses Grup.
3. Di tab Daftar Akses Grup, pilih grup operator yang ingin dibatasi.
4. Buka tab Hak Akses, lalu pilih bagian Penjualan.
5. Pada kelompok Lihat, hilangkan semua tanda centang.
6. Klik Simpan.

Setelah disimpan, anggota grup tersebut hanya akan melihat transaksi penjualan yang dibuat oleh akun mereka sendiri. Administrator tidak terpengaruh dan tetap bisa melihat seluruh transaksi.

Hal yang perlu diingat

• Pengaturan berlaku untuk semua anggota Akses Grup. Jika hanya satu orang yang ingin dibatasi, buat grup tersendiri untuknya.
• Langkah di atas menjelaskan bagian Penjualan. Untuk modul lain, cek tab Hak Akses yang sesuai dan uji hasilnya.
• Pastikan setiap karyawan memakai akun masing-masing. Kalau satu akun dipakai bersama, pembatasan ini tidak berarti.

Baca juga: Cara Menyembunyikan Harga Beli dari Karyawan di Accurate Online

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah Administrator ikut dibatasi?

Tidak. Pembatasan berlaku untuk anggota Akses Grup yang diatur. Administrator tetap bisa melihat seluruh transaksi.

Siapa yang bisa mengubah pengaturan ini?

Pengguna dengan level Administrator pada database Accurate Online tersebut.

Apakah operator masih bisa membuat transaksi baru?

Bisa, selama hak akses untuk membuat transaksi tidak dicabut. Yang diubah hanya cakupan transaksi yang terlihat.

Kesimpulan

Dengan mengosongkan centang Lihat pada hak akses Penjualan, Anda menjaga setiap operator tetap fokus pada transaksinya sendiri dan melindungi data yang bukan wewenangnya. Rancangan hak akses sebaiknya disusun sejak awal implementasi, mengikuti pembagian tugas tim.