Pelanggan Bayar Beberapa Faktur Sekaligus? Begini Cara Mencatatnya di Accurate Online

Tim MEETS.SOLUTIONS · 14 Oktober 2026 · 3 menit baca

Situasi ini sangat umum di bisnis B2B: pelanggan punya lima faktur yang belum lunas, lalu mentransfer satu kali dengan nominal tertentu. Admin keuangan harus membagi uang itu ke faktur-faktur mana saja. Kalau dihitung manual satu per satu, rawan salah dan memakan waktu.

Accurate Online punya fitur Distribusi Nilai Pembayaran untuk pekerjaan ini. Anda cukup memasukkan total uang yang diterima, lalu sistem membaginya ke faktur secara otomatis.

Masalah kalau pembayaran dibagi manual

• Salah ketik nominal sehingga ada faktur yang tampak lunas padahal belum.
• Sisa piutang pelanggan di laporan tidak sama dengan catatan pelanggan.
• Waktu admin habis untuk menghitung, bukan untuk menagih.

Cara kerja Distribusi Nilai Pembayaran

Sistem membagi uang yang diterima mulai dari faktur paling atas ke bawah di daftar. Faktur pertama dilunasi penuh, lalu faktur kedua, dan seterusnya sampai uangnya habis. Faktur yang tidak kebagian akan bernilai Rp0.

Contoh: pelanggan memiliki 5 faktur dan mentransfer Rp5.000.000. Bila faktur 1 dan 2 totalnya Rp4.200.000, maka keduanya lunas, faktur 3 dibayar sebagian Rp800.000, sedangkan faktur 4 dan 5 tetap terbuka.

Langkah mencatatnya

1. Buat transaksi Penerimaan Penjualan dan pilih pelanggannya. Daftar faktur penjualan yang belum lunas akan tampil.
2. Isi total nilai pembayaran sesuai uang yang benar-benar masuk ke rekening.
3. Klik Distribusi Nilai Pembayaran. Kolom Bayar pada setiap faktur akan terisi otomatis dari atas ke bawah.
4. Periksa hasil pembagiannya. Bila pelanggan menyebut faktur tertentu yang ingin dilunasi, sesuaikan nilainya secara manual.
5. Klik Simpan.

Setelah disimpan, faktur yang nilai bayarnya Rp0 tidak ikut tercatat di transaksi penerimaan tersebut dan tetap menjadi piutang terbuka.

Kebiasaan kecil agar piutang tetap rapi

• Minta pelanggan menyebutkan nomor faktur di berita transfer.
• Catat penerimaan di hari yang sama dengan uang masuk ke rekening.
• Cocokkan dengan mutasi bank secara rutin agar tidak ada transfer yang terlewat.

Baca juga: Rekonsiliasi Bank di Accurate Online: Pastikan Saldo Sistem Sama dengan Rekening Koran

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah saya memilih faktur mana yang dilunasi lebih dulu?

Bisa. Distribusi otomatis mengikuti urutan dari atas, tetapi nilai di kolom Bayar tetap bisa Anda ubah manual sebelum menyimpan.

Bagaimana kalau pelanggan membayar lebih dari total tagihannya?

Kelebihan bayar sebaiknya dikonfirmasi dulu ke pelanggan, apakah akan dikembalikan atau dicatat sebagai uang muka untuk transaksi berikutnya.

Apakah fitur ini berlaku untuk pembayaran ke pemasok?

Ya, fitur yang sama tersedia di transaksi Pembayaran Pembelian.

Kesimpulan

Dengan Distribusi Nilai Pembayaran, satu transfer untuk banyak faktur bisa dicatat dalam hitungan detik, dan sisa piutang setiap pelanggan tetap akurat. Waktu admin pun bisa dipakai untuk hal yang lebih penting: menagih piutang yang jatuh tempo.