Rekonsiliasi Bank di Accurate Online: Pastikan Saldo Sistem Sama dengan Rekening Koran
Di akhir bulan, saldo bank di aplikasi tertulis Rp48 juta, tetapi di rekening koran Rp46,5 juta. Selisih Rp1,5 juta itu dari mana? Rekonsiliasi bank adalah proses mencari jawabannya, dengan mencocokkan setiap transaksi di sistem dengan mutasi yang tercatat di bank.
Kenapa saldo sistem dan bank bisa berbeda?
- Biaya admin dan bunga bank yang belum dicatat di sistem.
- Transfer masuk dari pelanggan yang belum dibuatkan penerimaannya.
- Cek atau giro yang sudah dicatat tetapi belum cair di bank.
- Salah input nominal atau transaksi tercatat dua kali.
Tanpa rekonsiliasi rutin, selisih kecil menumpuk berbulan-bulan dan makin sulit ditelusuri.
Fitur rekonsiliasi di Accurate Online
Di modul Kas & Bank, Accurate Online menyediakan beberapa fitur yang saling terkait:
- Rekonsiliasi Bank: Anda mengunggah file mutasi transaksi bank, lalu sistem mencocokkannya dengan transaksi yang sudah tercatat di Accurate Online.
- Rekening Koran dan Histori Bank: untuk melihat pergerakan saldo setiap akun kas dan bank.
- SmartLink e-Banking: menarik data transaksi bank ke Accurate Online secara otomatis sehingga tidak perlu input manual. Menurut accurate.id, fitur ini sudah termasuk langganan Accurate Online tanpa biaya tambahan, dan membutuhkan akses internet banking dari bank yang bersangkutan.
Alur rekonsiliasi bulanan yang sederhana
- Pastikan semua transaksi bulan tersebut sudah diinput: penerimaan pelanggan, pembayaran pemasok, gaji, dan biaya.
- Unduh mutasi rekening dari internet banking, atau gunakan SmartLink e-Banking bila bank Anda sudah terhubung.
- Jalankan Rekonsiliasi Bank dan biarkan sistem mencocokkan transaksi yang sama.
- Periksa transaksi yang tidak cocok. Yang ada di bank tetapi belum di sistem (misalnya biaya admin) dibuatkan transaksinya. Yang ada di sistem tetapi tidak ada di bank, telusuri apakah belum cair atau salah input.
- Simpan rekonsiliasi setelah saldo sistem dan bank sama.
Baca juga: Pelanggan Bayar Beberapa Faktur Sekaligus? Begini Cara Mencatatnya
Pertanyaan yang sering diajukan
- Apakah SmartLink e-Banking berbayar?
- Menurut halaman fitur resmi accurate.id, SmartLink e-Banking sudah termasuk dalam langganan Accurate Online tanpa biaya tambahan. Anda tetap memerlukan akses internet banking dari bank yang ingin dihubungkan.
- Seberapa sering rekonsiliasi bank sebaiknya dilakukan?
- Minimal setiap akhir bulan sebelum menutup laporan. Untuk rekening dengan banyak transaksi harian, rekonsiliasi mingguan jauh lebih ringan.
- Bagaimana kalau ada transaksi bank yang tidak dikenali?
- Tandai dan telusuri dulu ke bagian terkait, misalnya penjualan atau keuangan. Jangan langsung dicatat sebagai pendapatan atau biaya lain-lain tanpa penjelasan.
Kesimpulan
Rekonsiliasi bank adalah "pemeriksaan kesehatan" kas usaha. Dengan fitur Rekonsiliasi Bank dan SmartLink e-Banking di Accurate Online, pencocokan yang dulu memakan waktu berjam-jam bisa jauh lebih cepat, dan saldo bank di laporan benar-benar bisa dipercaya.
Saldo bank di pembukuan masih sering selisih?
Kami bantu menyiapkan akun kas & bank dan alur rekonsiliasi di Accurate Online. Konsultasi gratis via WhatsApp 0815 9150 935 atau lihat mitramandiri.id/implementasi-accurate.