Cara Ekspor Daftar Log Aktifitas di Accurate Online
Ada angka yang berubah, transaksi yang hilang dari daftar, atau dokumen yang tiba-tiba berbeda? Sebelum menebak-nebak, lihat saja Daftar Log Aktifitas. Laporan ini mencatat aktivitas pengguna di database Accurate Online, sehingga Anda bisa menelusuri apa yang terjadi dan siapa yang melakukannya.
Kapan log aktifitas dipakai?
- Menelusuri perubahan data yang tidak dikenali oleh tim.
- Pengawasan internal: memastikan karyawan bekerja sesuai wewenang.
- Bahan audit atau pemeriksaan, karena log bisa disimpan dalam bentuk file.
Langkah menampilkan dan mengekspor
- Buka Daftar Laporan.
- Pilih kelompok Lain-lain, lalu klik Daftar Log Aktifitas.
- Atur parameter laporan, misalnya rentang tanggal yang ingin ditelusuri.
- Klik Tampilkan untuk melihat hasilnya di layar.
- Klik Ekspor, lalu pilih format file yang sesuai kebutuhan.
- Tunggu proses ekspor selesai, lalu simpan file yang dihasilkan.
Cara membaca hasilnya
- Perhatikan waktu kejadian untuk mempersempit pencarian.
- Lihat pengguna yang melakukan aktivitas, lalu cocokkan dengan hak aksesnya.
- Cocokkan dengan dokumen terkait untuk memastikan perubahan itu wajar atau perlu ditindaklanjuti.
Baca juga: Cara Membatasi Operator Hanya Melihat Transaksi Buatannya Sendiri
Pertanyaan yang sering diajukan
- Apakah semua pengguna bisa membuka log aktifitas?
- Itu tergantung hak akses. Biasanya laporan ini dibuka oleh Administrator atau pengguna yang diberi wewenang.
- Format file apa yang tersedia?
- Pilihan format muncul pada saat Anda mengklik Ekspor, dan bisa berbeda tergantung versi Accurate yang dipakai.
- Apakah log bisa dipakai untuk mencegah kebocoran data?
- Log membantu menelusuri kejadian setelah terjadi. Untuk pencegahan, kombinasikan dengan pengaturan hak akses yang tepat.
Kesimpulan
Daftar Log Aktifitas adalah catatan jejak yang berguna untuk menjaga kontrol data. Cukup buka Daftar Laporan → Lain-lain → Daftar Log Aktifitas, atur tanggal, tampilkan, lalu ekspor bila perlu disimpan atau diperiksa lebih lanjut.
Ingin kontrol data tim lebih ketat?
Kami bantu merancang hak akses dan prosedur kontrol sebagai bagian dari implementasi Accurate. Lihat mitramandiri.id/implementasi-accurate atau konsultasi gratis via WhatsApp 0815 9150 935.