Cara Stock Opname di Accurate Online untuk Pemula

Tim MEETS.SOLUTIONS · 14 Oktober 2026 · 3 menit baca

Stok di sistem tertulis 120, tapi di rak hanya ada 112. Selisih seperti ini hampir pasti terjadi di bisnis yang menyimpan barang, entah karena salah input, barang rusak, atau hilang. Stock opname adalah cara memastikan angka di sistem kembali sama dengan barang yang benar-benar ada.

Accurate Online menyediakan alur stock opname yang terstruktur, sehingga penghitungan tidak lagi bergantung pada kertas dan Excel yang tercecer.

Apa itu stock opname dan kapan dilakukan?

Stock opname adalah kegiatan menghitung fisik barang di gudang atau toko, lalu membandingkannya dengan catatan di sistem. Frekuensinya tergantung jenis usaha:

• Toko ritel dan F&B: bisa mingguan untuk barang cepat laku, bulanan untuk sisanya.
• Distributor: minimal bulanan, ditambah opname mendadak untuk barang bernilai tinggi.
• Akhir tahun: wajib, sebagai dasar laporan keuangan tahunan.

Alur stock opname di Accurate Online

Fitur persediaan Accurate Online memisahkan stock opname menjadi tiga bagian:

1. Perintah Stok Opname. Dibuat lebih dulu untuk menentukan gudang, tanggal mulai, dan barang yang akan dihitung. Formulirnya bisa dicetak sebagai lembar hitung untuk petugas.
2. Hasil Stok Opname. Setelah petugas selesai menghitung, jumlah fisik dimasukkan di sini, baik diketik maupun diimpor dari file. Sistem akan menampilkan selisih antara stok fisik dan stok sistem.
3. Penyesuaian Persediaan. Selisih yang sudah diperiksa disesuaikan sehingga stok sistem sama dengan stok fisik, dan nilai persediaan di pembukuan ikut terkoreksi.

Persiapan supaya hasil hitung akurat

1. Tentukan jadwal dan hentikan sementara keluar-masuk barang di gudang yang dihitung.
2. Pastikan semua transaksi sebelum tanggal opname sudah diinput: penjualan, pembelian, retur, dan pemindahan barang.
3. Bagi petugas per rak atau per kategori, dan gunakan lembar cetak dari Perintah Stok Opname.
4. Hitung ulang barang yang selisihnya besar sebelum memasukkan hasil.

Setelah selisih ditemukan

Jangan buru-buru menyesuaikan. Cari dulu penyebabnya, karena selisih adalah petunjuk masalah proses:

• Selisih berulang di barang yang sama: kemungkinan salah satuan (pcs vs box) atau salah kode barang.
• Selisih di satu gudang saja: periksa pencatatan Pemindahan Barang antar-gudang.
• Barang rusak atau kedaluwarsa: catat sebagai penyesuaian dengan keterangan yang jelas agar bisa dianalisis.

Baca juga: Cara Import Data dari Excel ke Accurate Online

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah hasil hitung bisa diimpor dari Excel?

Bisa. Hasil Stok Opname mendukung impor dari file, asalkan sudah ada Perintah Stok Opname dan format file sesuai contoh dari Accurate.

Bisakah stock opname dilakukan per gudang?

Bisa. Gudang ditentukan di Perintah Stok Opname, sehingga Anda bisa menghitung satu gudang tanpa mengganggu gudang lain.

Apakah penyesuaian persediaan memengaruhi laporan keuangan?

Ya. Penyesuaian mengubah nilai persediaan, sehingga selisihnya ikut tercatat di pembukuan. Karena itu, pastikan selisih sudah diperiksa sebelum disesuaikan.

Kesimpulan

Stock opname yang rutin membuat angka stok bisa dipercaya, sehingga keputusan membeli barang dan menghitung laba jadi lebih tepat. Dengan alur Perintah → Hasil → Penyesuaian di Accurate Online, prosesnya lebih tertib dan jejaknya tersimpan rapi.