Mengatasi Error "No Seri Sudah Digunakan di Barang Lain" di Accurate Online
Anda sedang menginput faktur pembelian untuk barang yang memakai nomor seri unik, lalu muncul pesan: "No Seri sudah digunakan di Barang Lain". Transaksi tidak bisa disimpan. Tenang, ini bukan kerusakan data, melainkan pembatasan bawaan Accurate Online yang bisa Anda atur.
Kenapa error ini muncul?
Secara bawaan, Accurate Online mencegah nomor seri yang sama dipakai pada barang yang berbeda. Jadi jika nomor seri yang Anda input sudah tercatat pada barang A, lalu Anda memasukkannya lagi pada barang B, sistem menolaknya.
Aturan ini sebenarnya membantu mencegah kesalahan input. Namun pada kasus tertentu, misalnya nomor seri dari pabrikan tertentu memang sama untuk beberapa jenis barang, Anda perlu melonggarkannya.
Cek dulu sebelum mengubah pengaturan
- Pastikan nomor seri yang diinput sesuai dengan fisik barang, tidak salah ketik.
- Cek apakah nomor itu memang sudah tercatat di barang lain. Bisa jadi barang atau nomornya yang keliru.
- Jika ternyata salah input, cukup perbaiki nomor serinya. Tidak perlu mengubah pengaturan.
Cara mematikan pembatasannya
Jika nomor seri yang sama memang sah untuk barang yang berbeda, ikuti langkah ini:
- Buka menu Pengaturan → Preferensi.
- Pilih tab Pembatasan.
- Cari bagian Lainnya | Nomor Seri/Produksi Barang.
- Hilangkan centang pada opsi "Nomor seri unik yang sama tidak dapat digunakan pada barang yang berbeda".
- Klik Simpan.
- Input ulang transaksi faktur pembelian Anda.
Setelah itu, apa yang berubah?
- Nomor seri yang sama bisa dimasukkan pada barang yang berbeda.
- Transaksi yang tadi gagal kini bisa disimpan.
- Sistem tidak lagi memberi peringatan jika terjadi duplikasi nomor seri antar barang.
Baca juga: Cara Stock Opname di Accurate Online
Pertanyaan yang sering diajukan
- Apakah pengaturan ini berlaku ke seluruh database?
- Ya, pengaturan ada di Preferensi sehingga berlaku untuk database Accurate Online tersebut.
- Apakah data lama ikut berubah?
- Tidak. Pengaturan hanya melonggarkan pembatasan input, tidak mengubah nomor seri yang sudah tercatat.
- Apakah aman mematikan pembatasan ini?
- Aman selama nomor seri yang diinput sesuai fisik barang. Jika tidak yakin, cek dulu atau konsultasikan dengan konsultan Accurate Anda.
Kesimpulan
Error ini muncul karena Accurate Online melindungi Anda dari nomor seri ganda di barang berbeda. Periksa dulu kebenaran datanya; bila memang sah, matikan pembatasannya di Preferensi → Pembatasan lalu input ulang transaksi.
Stok bernomor seri masih membingungkan?
Kami bantu menyusun alur barang bernomor seri, dari pembelian sampai penjualan, di Accurate Anda. Lihat mitramandiri.id/hubungi-kami atau konsultasi gratis via WhatsApp 0815 9150 935.