Langkah Pertama Input Transaksi di Accurate Online

Tim MEETS.SOLUTIONS · 6 Oktober 2026 · 3 menit baca

Setelah mendaftar Accurate Online, banyak pengguna baru bingung harus mulai dari mana. Kuncinya sederhana: lengkapi data dasar, catat pembelian dulu, baru penjualan. Urutan ini penting supaya stok tidak minus dan laporan langsung masuk akal.

Langkah 0: siapkan data dasar

Sebelum mencatat transaksi, lengkapi tiga daftar berikut:

• Daftar barang dan jasa (kode, nama, satuan, harga jual)
• Daftar pemasok
• Daftar pelanggan

Untuk database baru, Accurate Online menyediakan halaman Persiapan Data Perusahaan yang memandu Anda mengisi data ini satu per satu, termasuk saldo awal piutang pelanggan. Jika datanya banyak, impor sekaligus dari Excel.

Baca juga: Cara Import Data dari Excel ke Accurate Online

Langkah 1: catat pembelian

Pembelian dicatat lebih dulu karena transaksi inilah yang memasukkan stok ke sistem.

1. Buka menu Pembelian → Faktur Pembelian, lalu buat data baru.
2. Pilih pemasok.
3. Isi barang, jumlah, dan harga beli.
4. Klik Simpan.

Langkah 2: catat penjualan

1. Buka menu Penjualan → Faktur Penjualan, lalu buat data baru.
2. Pilih pelanggan.
3. Isi barang, jumlah, dan harga jual.
4. Klik Simpan.

Langkah 3: lihat hasilnya

Setelah dua transaksi tadi, Accurate otomatis menambah lalu mengurangi stok, mencatat utang ke pemasok dan piutang dari pelanggan, serta mulai menyusun laporan laba rugi. Dari sini, lanjutkan pencatatan setiap hari.

Baca juga: 5 Laporan Keuangan yang Wajib Dicek Pemilik Usaha

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana jika saya hanya menjual jasa?

Buat item berjenis jasa, lalu catat penjualannya dengan faktur penjualan seperti biasa. Untuk pengeluaran operasional, gunakan pencatatan biaya atau pembayaran.

Apakah pajak harus diatur sejak awal?

Sebaiknya ya, terutama jika usaha Anda sudah PKP. Pengaturan PPN cukup dilakukan sekali di awal agar faktur langsung menghitung pajaknya.

Bagaimana jika salah input?

Faktur bisa dibuka kembali untuk diedit atau dihapus sesuai hak akses Anda. Karena itu, atur hak akses sejak awal agar perubahan data terkontrol.

Bisakah staf dibatasi agar tidak melihat harga beli?

Bisa. Administrator dapat mengatur hak akses per grup pengguna melalui menu Pengaturan | Akses Grup, misalnya agar operator tidak dapat melihat harga beli atau harga perolehan barang.

Kesimpulan

Mulailah dari data dasar, lalu catat pembelian dan penjualan. Jangan menunggu semuanya sempurna. Dua transaksi pertama sudah cukup untuk melihat bagaimana Accurate bekerja, setelah itu tinggal dibiasakan setiap hari.