Apakah Anda tahu, aplikasi pembukuan koperasi simpan pinjam memiliki banyak keunggulan jika digunakan dengan benar. Untuk menunjang kinerja dan meningkatkan pelayanan pada nasabah, menggunakan aplikasi pembukuan merupakan cara terbaik bagi Koperasi Simpan Pinjam dalam mengelola dana.
Kemajuan zaman seperti saat ini membawa kemudahan dalam segala aktivitas, termasuk kegiatan dan pelayanan dari koperasi simpan pinjam. Namun apakah Anda tahu apa alasan mengapa koperasi harus beralih menggunakan aplikasi pembukuan?
Berangkat dari keresahan tersebut, artikel ini akan membahas tuntas mengenai alasan mengapa Anda harus segera beralih menggunakan aplikasi pembukuan koperasi simpan pinjam. Berikut penjelasan lebih lanjutnya.
Apa itu Aplikasi Pembukuan Koperasi Simpan Pinjam?
Sebelum membahas alasan penggunaannya, Anda harus memahami terlebih dahulu memahami apa yang dimaksud aplikasi pembukuan koperasi simpan pinjam. Untuk lebih memudahkan maka pembahasan akan dipecah menjadi dua aspek.
Aspek pertama adalah, apa itu aplikasi pembukuan? Bisa dibilang, aplikasi pembukuan merupakan sebuah sistem pemrograman komputer yang bertujuan untuk memudahkan kegiatan pembukuan.
Aplikasi pembukuan memiliki beberapa fitur utama, dimana fitur tersebut harus mampu menunjang kegiatan rekam data lebih mudah. Beberapa fitur tersebut misalnya riwayat transaksi, kas keluar, kas masuk, modal awal, laporan keuangan dan beberapa fitur pendukung lainnya.
Sedangkan koperasi simpan pinjam adalah lembaga yang bergerak dalam bidang keuangan dimana kegiatan utama dari usaha tersebut adalah menerima simpanan uang maupun memberi pinjaman pada nasabahnya.
Dalam penerapan kegiatan usahanya, koperasi simpan pinjam akan memegang teguh asas kekeluargaan sebagai pemerataan asas yang digunakan. Hal tersebut dilakukan agar dapat membantu meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Jadi bisa disimpulkan jika aplikasi pembukuan koperasi simpan pinjam, merupakan aplikasi pembukuan yang didesain khusus untuk membantu menjalankan kegiatan pembukuan sebuah koperasi simpan pinjam lebih professional.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Pembukuan
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan koperasi simpan pinjam, pastinya akan memberikan manfaat yang besar bagi koperasi tersebut. Berikut beberapa manfaat yang sering ditemukan di lapangan.
1. Meningkatkan Pelayanan Koperasi
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan yang tepat, pelayanan dari sebuah koperasi akan semakin cepat. Hal ini bisa terjadi karena fitur otomatis hitung yang disediakan aplikasi.
2. Menghemat Waktu Pengerjaan Pembukuan Koperasi
Karena memiliki banyak perhitungan yang rumit, proses pembukuan sebuah koperasi simpan pinjam akan memakan waktu yang cukup lama. Namun jika Anda menggunakan aplikasi pembukuan, waktu pengerjaan bisa dipangkas dan selesai lebih cepat.
3. Perhitungan Dana Simpan Pinjam Lebih Akurat
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan koperasi simpan pinjam, proses perhitungan dana akan lebih akurat. Dengan begitu resiko kerugian akibat salah perhitungan akan lebih kecil daripada menggunakan cara konvensional
4. Meningkatkan Trusted Nasabah
Pembukuan yang dilakukan dengan aplikasi pembukuan, pastinya akan lebih transparan dan profesional. Dengan begitu risiko kecurangan bisa di netralisir. Pemikiran dasar tersebut yang pada akhirnya akan meningkatkan kepercayaan nasabah pada koperasi simpan pinjam.
5. Memudahkan Proses Penagihan
Beberapa aplikasi menambahkan fitur penagihan, pembuatan invoice dan surat tagihan otomatis untuk menunjang efisiensi kerja dari koperasi. Selain itu dengan adanya fitur penagihan, nasabah akan tahu tanggal jatuh tempo dan beberapa informasi mengenai tagihan hanya melalui smartphone.
Kenapa Koperasi Simpan Pinjam Perlu Aplikasi Pembukuan
Ada beberapa alasan yang mendasari mengapa sebuah koperasi harus segera beralih menggunakan aplikasi pembukuan. Seperti beberapa alasan berikut ini.
1. Mampu Meningkatkan Kredibilitas Koperasi
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan koperasi simpan pinjam, tingkat kredibilitas secara otomatis akan meningkat. Hal ini karena pelayanan dan efektivitas kerja akan semakin meningkat sehingga nasabah akan merasa puas dan menggunakan jasa koperasi tersebut.
Selain itu, dengan menggunakan aplikasi komputer, sebuah koperasi akan dinilai lebih professional. Sehingga peluang nasabah memilih koperasi tersebut akan lebih tinggi. Semakin tinggi minat nasabah maka peluang tercapainya tujuan juga akan semakin besar.
2. Membuat Sistem Keuangan Lebih Transparan
Sebagai sebuah lembaga yang menyediakan jasa penampungan dana maupun pemberian pinjaman, sebuah koperasi harus mendapatkan kepercayaan besar dari nasabah maupun investor.
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan berbasis komputer, perputaran dana dari koperasi akan lebih transparan. Dan pastinya akan meningkatkan kepercayaan bagi berbagai pihak yang berhubungan langsung dengan dana yang digunakan.
3. Sistem Lebih Terintegrasi Pusat
Untuk sebuah koperasi simpan pinjam dengan banyak cabang, sudah semestinya memiliki sistem keuangan dan sistem pembukuan yang terintegrasi pusat. Hal ini berhubungan dengan efisiensi pengawasan dana dan kinerja dari seluruh cabang,
Agar sistem benar-benar terealisasi dengan baik, maka semua cabang harus menerapkan asas perhitungan dan sistem yang sama. Maka dari itu, koperasi harus bijak dalam menentukan pilihan aplikasi pembukuan yang mumpuni.
Banyak aplikasi pembukuan berkualitas seperti aplikasi Accurate dari Meet.Solutions yang memiliki basis aplikasi online yang terintegrasi dan dapat digunakan oleh banyak user secara realtime. Apalagi sistem pelaporan otomatis pastinya akan memudahkan pekerjaan, sehingga produktivitas akan lebih tinggi.
Apalagi banyak fitur yang mendukung dan memudahkan transaksi simpan pinjam sebuah koperasi. Selain itu Customer Service yang siap tanggap akan membantu koperasi jika terjadi kendala, tak heran ribu koperasi di Indonesia telah menggunakan aplikasi pembukuan ini.
4. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Dengan sistem serba online yang terintegrasi pusat, pastinya pertukaran informasi akan lebih cepat dari pada menggunakan cara konvensional. Apalagi dengan sistem komputer lebih cepat dan mudah digunakan sehingga produktivitas akan semakin tinggi.
Selain itu perhitungan yang dilakukan oleh sistem pemrograman komputer akan bekerja lebih cepat daripada cara manual. Apalagi dengan sistem serba otomatis, pastinya efisiensi kerja bisa tercapai.
5. Sebagai Media Pertukaran Informasi yang Lebih Aktual
Sistem yang dibuat dalam aplikasi koperasi simpan pinjam, akan memudahkan segala pihak yang berhubungan untuk pertukaran informasi. Apalagi jika aplikasi tersebut memiliki basis sistem online yang memberikan sistem yang lebih aktual.
Selain itu dengan cepatnya pertukaran informasi akan banyak keunggulan dari koperasi tersebut, seperti contoh pemeriksaan perputaran uang lebih aktual, nasabah akan lebih mudah dalam hal informasi angsuran maupun pengajuan pinjaman.
6. Menghemat Waktu, Tenaga
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan, sebuah koperasi akan dapat menghemat banyak waktu dan tenaga, karena sistem komputer yang digunakan akan lebih menyingkat waktu dan tenaga daripada cara manual yang harus melewati banyak tahapan terlebih dahulu.
7. Menekan Tanggungan Biaya Pengeluaran
Menggunakan aplikasi yang terintegrasi pusat dengan sistem serba otomatis, akan membuat koperasi mampu menekan biaya pengeluaran. Dengan menggunakan aplikasi pembukuan, kegiatan yang awalnya harus dikerjakan oleh banyak staf bisa dikerjakan oleh staf yang lebih sedikit.
Sehingga, petugas yang lain dapat memfokuskan diri pada kegiatan lain seperti peningkatan omset dan pencapaian, menambah nasabah baru, maupun pengembangan koperasi ke tingkat lebih lanjut.
Itulah alasan mengapa sebuah koperasi harus segera beralih menggunakan aplikasi pembukuan koperasi simpan pinjam sesegera mungkin. Dengan begitu peluang pencapaian tujuan akan semakin meningkat.