Pencatatan keuangan serta pembukuan adalah hal yang penting dilakukan untuk segala jenis bisnis yang Anda jalani, tidak terkecuali untuk Anda yang menjalani bisnis konten pulsa ataupun jenis usaha lainnya. Dalam artikel ini, akan dijelaskan pentingnya pencatatan keuangan serta pembukuan dalam bisnis, serta beragam software pembukuan konter pulsa gratis yang juga dapat digunakan untuk jenis usaha lainnya.
Pembukuan adalah proses yang menggambarkan kegiatan pengorganisasian dan penyimpanan dokumen terkait keuangan, salah satunya yaitu laporan keuangan. Bukan hanya bisnis atau perusahaan besar saja yang harus melakukan pembukuan, namun bisnis kecil pun harus melakukannya, demi berkembangnya bisnis yang dijalani. Namun sayangnya, masih banyak pemilik usaha atau bisnis yang melupakan kegiatan penting satu ini.
Pentingnya Pencatatan Keuangan dan Pembukuan
Untuk lebih memahami pentingnya pencatatan keuangan bisnis serta pembukuan, berikut ini adalah beberapa alasan mengalami hal ini dianggap penting dalam segala jenis bisnis:
-
Melacak pengeluaran
Dalam bisnis, angka sekecil apapun tentu harus diperhitungkan. Karena itulah pencatatan keuangan serta pembukuan ini penting untuk dibuat dengan rapi agar seluruh pengeluaran dapat diketahui dengan jelas. Hal ini akan membantu Anda mengontrol pembelian yang tidak penting, menentukan harga jual untuk produk atau jasa dari bisnis Anda dan juga menentukan pajak yang wajib dibayarkan.
Baca Juga: Pembukuan UMKM Menggunakan Software Pembukuan Sederhana Gratis
Selain itu, hal ini pun dilakukan agar dapat mengetahui efisiensi dari penggunaan uang atau modal bisnis Anda, apakah sudah digunakan untuk hal-hal tepat yang akan membuat bisnis Anda lebih berkembang, atau malah digunakan untuk sesuatu yang salah.
-
Mengetahui kondisi finansial
Sebagai pemilik usaha, Anda tentu ingin kalau pendapatan bisa terus meningkat. Namun, bila Anda tidak melakukan pencatatan keuangan atau pembukuan dengan baik, hal ini akan sangat sulit terjadi.
Alasannya adalah karena pencatatan keuangan punya peranan besar dalam mengetahui kondisi finansial perusahaan atau bisnis Anda. Anda pun dapat melakukan perbandingan kondisi finansial setiap bulannya atau setiap tahunnya. Dari sini, Anda akan mendapatkan informasi yang rinci terkait keuntungan bisnis yang didapat. Dan bila Anda menemukan adanya penurunan pendapatan, Anda pun bisa tau mengenai biaya-biaya apa saja yang tidak diperlukan ataupun bisa dihilangkan agar dapat menghemat pengeluaran.
-
Membantu dalam pembuatan anggaran
Saat Anda tau tentang pengeluaran serta kondisi finansial perusahaan atau bisnis Anda, maka pembuatan anggaran dapat lebih mudah dilakukan. Anggaran ini akan membuka peta jalan keuangan bisnis Anda, sehingga Anda pun bisa merencanakan pengeluaran di masa mendatang serta mengantisipasi biaya-biaya tidak terduga.
-
Manajemen keuangan
Melakukan pencatatan dan pembukuan akan memberikan Anda gambaran jelas mengenai bagaimana Anda membelanjakan uang atau modal usaha. Hal ini dapat membantu Anda untuk mengatur keuangan perusahaan serta mengendalikannya dengan baik. Untuk kemudahan pencatatan dan pembukuan, sekarang ini sudah banyak pemilik usaha yang memanfaatkan software akuntansi, seperti software pembukuan konter pulsa gratis dan lainnya.
-
Membantu dalam pengambilan keputusan
Mengetahui kondisi finansial bisnis Anda akan membuat Anda lebih bijaksana dalam menentukan keputusan bisnis di masa depan. Pengambilan keputusan ini tentunya dilakukan agar bisnis Anda bisa bertahan lama dan terus berkembang menjadi lebih besar. Dengan pencatatan keuangan juga, Anda akan lebih mudah meninjau apakah diperlukan penambahan karyawan, invetasi alat produksi dan lainnya.
-
Membantu analisis
Pencatatan serta pembukuan yang terperinci akan membantu menganalisis kerja manajemen dan perusahaan. Bukan hanya itu saja, Anda pun dapat terbantu terkait pelaporan arus kas masuk dan keluar dengan rinci. Pembukuan juga akan menunjukkan lini bisnis mana yang dapat menghasilkan keuntungan, dan yang mana yang tidak.
Software Pembukuan Usaha
Ada banyak software ataupun aplikasi yang biasanya digunakan para pemilik usaha untuk membantu mempermudah dalam melakukan pencatatan ataupun pembukuan. Berikut ini adalah beberapa software serta aplikasi pembukuan usaha yang dapat Anda gunakan:
1. Microsoft Excel
Salah satu cara pembukuan yang juga masih banyak digunakan yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel. Excel dapat membantu proses awal dari pembuatan pembukuan, sehingga jadi lebih mudah. Misalnya ketika Anda ingin melakukan pembukuan konten pulsa dengan Excel ataupun jenis usaha lainnya, Anda dapat membuat satu sheet yang mencakup catatan modal, hutang, piutang, investasi, persediaan, gaji dan poin penting lain yang diperlukan.
Walaupun gratis, namun dengan Excel, Anda tidak dapat melakukan update data dengan otomatis, keamanannya terbilang kurang, potensi terjadinya human error pun lebih besar, penyajian laporan keuangan terbilang lama dan Anda harus paham tentang rumus-rumus Excel.
2. Buku Warung
Buku Warung adalah aplikasi akuntansi yang dapat diunduh di Android ataupun iOs. Aplikasi inipun bukan hanya bisa Anda gunakan untuk aplikasi akuntansi saja, namun juga aplikasi pembayaran, baik untuk digunakan personal ataupun bisnis. Banyak jenis bisnis yang menggunakan aplikasi ini, seperti toko kelontong, bengkel, hingga jadi software pembukuan konter pulsa gratis.
Dengan Buku Warung, Anda dapat melakukan pencatatan keuangan dengan mudah, gratis dan juga aman. Aplikasi ini punya interface yang simple dan tidak memakan memori yang besar. Fitur unggulan yang ditawarkan Buku Warung yaitu adanya fitur Tagih atau Bayar ke pelanggan yang berbeda Bank dengan gratis tanpa dikenakan biaya admin. Fitur ini akan memudahkan Anda dan juga pelanggan untuk bisa melakukan transaksi sekalipun berbeda Bank.
Selain itu, Buku Warung juga punya fitur penjualan pulsa dan token listrik, dengan banyak metode pembayaran. Anda juga bisa melakukan pembukuan usaha lewat aplikasi ini.
3. Teman Bisnis
Berikutnya adalah aplikasi Android yang memungkinkan para pemilik bisnis kecil, menengah, produsen ataupun reseller untuk kemudahan membuat laporan keuangan usaha yang dijalankan. Anda dapat melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran dengan dikelompokkan ke dalam beragam kategori.
Anda juga dapat melakukan pencatatan transaksi utang, juga dapat otomatis membuat laporan keuangan laba atau rugi, utang dan piutang serta arus kas.
Baca Juga: Pembukuan UMKM Menggunakan Software Pembukuan Sederhana Gratis
4. Accurate Online
Rekomendasi software pembukuan berikutnya yaitu Accurate Online. Untuk kemudahan pencatatan transaksi keuangan bisnis serta memberi laporan keuangan yang rinci dan akurat, Anda dapat mengandalkan software akuntansi berbasi cloudbase ini.
Anda dapat menggunakan Accurate Online untuk segala jenis usaha yang Anda jalani, baik bisnis skala besar ataupun UKM dan UMKM seperti usaha konter pulsa.
Terdapat fitur yang akan memudahkan Anda dalam mengelola stok, memantau waktu jatuh tempo piutang, pembuatan laporan keuangan bahkan memungkinkan pembuatan 200 jenis laporan keuangan, fitur Smart-Link Internet Banking, perhitungan pajak, e-Faktur, pembuatan invoice, integrasi dengan sistem kasir dan lainnya. Yang terpenting adalah Anda dapat mengakses data di mana dan kapan saja serta adanya sistem keamanan data yang baik.
Accurate Online dapat Anda jadikan software pembukuan konter pulsa gratis ataupun untuk jenis usaha lainnya, karena Anda dapat mencoba software akuntansi ini secara gratis selama 30 hari.
Itulah beberapa hal tentang software pembukuan konter pulsa gratis dan juga untuk jenis usaha lainnya, yang dapat Anda coba gunakan.
Bila Anda tertarik untuk mencoba software akuntansi Accurate Online, dan merasakan segala fitur yang memudahkan pencatatan transaksi serta pembukuan untuk usaha Anda, Anda bisa mencobanya selama 30 hari secara gratis. Anda bisa mendapatkan software akuntansi Accurate Online ini di mitramandiri.id!