Dalam membangun sebuah bisnis start up adalah waktu yang tepat untuk penggunaan sistem komputasi, alasan utamanya pastinya untuk efisiensi dan kemudahan adaptasi pada bisnis. Dengan accounting software advantages inilah pelaku usaha harus mempertimbangkan penggunaan sistem yang lebih baik sedari awal.
Sekilas Tentang Accounting Software
Bagi sebagian pebisnis masih banyak stigma yang salah kaprah terkait accounting software, pasalnya masih banyak yang salah menafsirkan apa itu aplikasi akuntansi. Contohnya adalah masih banyak asumsi bahwa menggunakan excel atau spreadsheet untuk sistem akuntansinya sudah termasuk software akuntansi.
Walaupun hal ini juga memberikan banyak manfaat jika Anda bandingkan dengan cara konvensional, namun yang sebenarnya ini masihlah belum bisa diartikan sebagai software akuntansi murni. Namun jika Anda bandingkan dengan accounting software yang sebenarnya, performa dari cara ini akan tertinggal cukup jauh.
Baca Juga: Software Akuntansi Accurate Online untuk UMKM & Perusahaan
Pasalnya bagi perusahaan rintisan ada baiknya memulai bisnis dengan metode yang sistematis dan berorientasi masa depan. Dengan kata lain menggunakan sistem yang mampu mengatasi pertumbuhan bisnis adalah kunci membangun perusahaan rintisan.
Secara teori accounting software adalah aplikasi yang mampu mencatat dan mengkategorikan, dan mengelola transaksi keuangan pada sebuah perusahaan penggunanya.
Bahkan beberapa aplikasi juga memberikan tambahan fitur terkait seperti pembayaran tagihan, mengirim faktur pelanggan, mengelola penggajian, dan menjalankan beberapa perintah standar lainnya. Tak heran banyak pebisnis lebih merekomendasikan untuk menggunakan sistem seperti ini sedari awal.
Beberapa perusahaan besar menggunakan Accounting software khusus seperti software ERP untuk perencanaan sumber daya perusahaan, CRM untuk mengelola customer relation dan aplikasi inventaris dan transaksi.
Walaupun budget untuk sistem ini tidak sedikit terutama untuk aplikasi khusus, namun efisiensi dan perhitungan pertumbuhan kedepan bisa memberikan banyak manfaat. Pasalnya accounting software advantages inilah yang jadi alasannya cocok untuk bisnis rintisan.
Beberapa Fitur Andalan Accounting Software
Sebuah aplikasi akuntansi pastinya memiliki berbagai fitur untuk menjalankan berbagai peran yang dia miliki. Tentunya dengan beberapa fitur tersebut memiliki fungsi dan peranannya masing-masing. Selain itu fitur juga harus bisa di akses data real time dimanapun dan kapanpun.:
- Fitur migrasi data: Mencakup input dan upload data via excel maupun sejenisnya.
- Fitur transaksi: Mencakup proses transaksi, riwayat transaksi, faktur otomatis, dan mesin kasir.
- Fitur inventaris pergudangan: Mencakup stok otomatis, update terkini dan informasi singkat terkait produk .
- Fitur Laporan otomatis: Mencakup laporan keuangan, kas, piutang, dan masih banyak lagi.
- Fitur manajemen piutang: Mencakup memo kredit, jumlah dan riwayat, serta penjadwalan pitungan.
- Fitur manajemen Karyawan: Mencakup absensi, penggajian, kasbon dan lain sebagainya.
- Fitur tracking (untuk pengawasan): Melacak setiap kegiatan user pada aplikasi
- Fitur perpajakan: Pengurusan segala laporan perpajakan beserta penyesuaiannya.
7 Accounting Software Advantages bagi Bisnis Start Up
Menggunakan sistem terbaik dalam membangun sebuah bisnis, bisa jadi kunci kesuksesan dari bisnis tersebut. Oleh karena itulah accounting software hadir dengan berbagai manfaatnya, untuk menjadi solusi terbaik bagi sebuah bisnis start up.
1. Accounting Software dapat Memberikan Efisiensi Waktu
Sudah jadi rahasia jika waktu menjadi musuh terbesar yang harus dihadapi bisnis rintisan, pasalnya dengan memiliki ketepatan waktu akan meningkatkan pandangan dan kepercayaan publik. Disinilah peran accounting software yang mampu memberikan efisiensi waktu terbaik bagi penggunanya.
Walaupun butuh adaptasi untuk mengenal aplikasi keseluruhan, namun seiring waktu aplikasi ini bisa menjadi solusi efisiensi waktu yang Anda butuhkan. Dengan aplikasi komputer pembukuan dan proses akuntansi akan selesai dalam waktu singkat, karena bekerja serba otomatis.
2. Laporan yang Diolah Accounting Software Memiliki Akurasi Lebih Baik
Dengan menerapkan accounting software, Anda tidak perlu khawatir salah hitung lagi. Pasalnya dengan perhitungan komputer, selain lebih cepat juga menghasilkan hitungan yang lebih akurat. Jadi Anda tidak perlu memperbarui banyak sel seperti saat menghitung secara manual dalam.
Laporan keuangan dan laporan terkait yang diolah secara akurat, juga dapat membantu bisnis Anda terus berkembang. Karena aplikasi ini akan membantu Anda menjaga data Anda bebas dari kesalahan. Dengan catatan sistem yang Anda pilih memiliki algoritma dan sistem perhitungan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3. Proses Sinkronisasi Data Keuangan yang Lebih Efisien
Salah satu hal yang sangat memakan waktu dan tenaga saat proses akuntansi bisnis adalah sinkronisasi data. Pasalnya bisnis harus bisa menunjukkan laporan keuangan yang seimbang antara pemasukan dan pengeluaran. Hal ini pastinya akan sulit apalagi pada perusahaan rintisan hanya punya sedikit SDM untuk menanganinya.
Biasanya data akan disimpan di beberapa platform seperti rekening bank, kartu kredit, layanan penggajian, pasti akan butuh waktu berjam-jam bolak-balik antar platform untuk mengumpulkan data tersebut. Oleh karena itulah accounting software sangat cocok untuk bisnis start up, karena memiliki sistem sinkronisasi otomatis.
Baca Juga: Memilih Software Akuntansi UKM Terbaik
4. Menghasilkan Laporan Keuangan Sesuai Kebutuhan
Accounting software advantages yang berikutnya adalah terkait pembuatan laporan, pasalnya untuk menyajikan laporan Anda perlu membuatnya melalui data yang sudah terkumpul. Selain butuh ketelitian, tenaga dan waktu ekstra, laporan ini harus Anda buat dengan berbagai versi.
Pasalnya untuk setiap pengawasan memiliki format pelaporan yang berbeda, jadi antara laporan untuk manager dan direktur pasti beda format. Untuk memudahkan hal ini software akuntansi membuat berbagai laporan dengan format yang bisa Anda sesuaikan, dengan begitu pekerjaan anda akan lebih efisien dan optimal.
5. Membantu Pengelolaan Inventaris Gudang (Stok)
Beberapa perangkat lunak akuntansi juga menyertakan alat manajemen inventaris dasar, yang dapat memperbarui stok secara otomatis. Hal ini pastinya dapat membantu menunjukkan jumlah setiap produk yang Anda miliki, apa yang telah terjual, dan kapan Anda perlu restok.
Hal ini tentunya akan sangat membantu kegiatan inventaris pergudangan pada perusahaan yang Anda kembangkan. Perangkat lunak akuntansi memberikan cara termudah untuk mendapatkan informasi secara real-time dengan lebih akurat. Hal ini pastinya lebih baik daripada mengandalkan entri data manual yang rawan kesalahan.
6. Membantu Menekan Beban (Biaya Pengeluaran) Perusahaan
Walaupun terkadang butuh modal besar untuk membuat atau menerapkannya diawal, namun dengan menggunakan software akuntansi online bisnis akan menekan biaya pengeluaran. Mengingat berbagai efisiensi dan otomatisasi yang tidak Anda dapatkan dengan cara konvensional.
Bahkan dengan adanya software akuntansi Anda bisa memangkas waktu terbuang, sehingga pekerjaan beberapa staf bisa di handle oleh satu orang saja. Dengan begitu SDM yang Anda miliki bisa Anda arahkan untuk optimasi bisnis dan pengembangkan bisnis lainnya.
7. Membantu Segala Urusan Perpajakan
Hal lain yang sangat membingungkan adalah pelaporan pajak, pasalnya sebagai pebisnis dalam negara hukum sudah kewajibannya untuk membayar pajak. Dengan menggunakan aplikasi akuntansi anda bisa mengurus pajak dengan lebih mudah, terutama karena data sudah lengkap, rinci dan bisa anda akses kapan saja.
Selain itu beberapa aplikasi juga menyediakan fitur akuntansi perpajakan, tentunya dengan penyesuaian standar akuntansi yang disesuaikan dengan peraturan setempat. Hal ini pastinya akan membantu bisnis mengurus pengurusan perpajakan dengan lebih cepat dan efisien.
Nah itulah beberapa accounting software advantages yang akan sangat membantu Anda dalam mengembangkan bisnis start up. Sebelum memutuskan menggunakan aplikasi, pastikan fitur yang anda butuhkan tersedia. Selain itu harga dan penyedia layanan juga harus terpercaya dan memiliki kredibilitas yang terjamin!