Software pembukuan memang sangat membantu bagi banyak pelaku bisnis saat ini. Kehadiran software akuntansi juga akan lebih memudahkan Anda dalam mengatur segala jenis aspek yang berkaitan dengan perhitungan data dan keuangan perusahaan. Sehingga, semua proses pembukuan pun menjadi lebih cepat, tepat dan akurat jika dibandingkan dengan menggunakan metode manual.
Namun, dalam memilih software pembukuan tentu juga tak boleh sembarangan. Ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum membelinya. Nah, pada kesempatan kali ini kita akan membahas lebih jauh lagi tentang seluk-beluk software pembukuan serta tips-tips sebelum melakukan pembelian software akuntansi.
Pengertian Software Pembukuan
Software pembukuan merupakan sebuah program komputer yang membantu Anda dalam mengelola data transaksi keuangan bisnis atau perusahaan. Beberapa software akuntansi atau pembukuan memiliki fitur yang bervariasi. Ada yang memang sengaja dirancang dengan fitur-fitur pembukuan sederhana dan ada pula yang dibuat dengan menggunakan sistem yang lengkap untuk mengelola keseluruhan keuangan bisnis pada jangkauan yang lebih besar.
Baca Juga: 14 Jenis Bidang Akuntansi dan Penjelasan Lengkapnya
Banyak pelaku bisnis lebih memilih software akuntansi karena lebih efisien dan efektif dalam pengelolaan data keuangan. Jika dibandingkan melakukan pembukuan secara manual, tentu menggunakan software akuntansi akan jauh lebih memudahkan Anda.
Fungsi Software Pembukuan
Meningkatkan Akurasi Akuntansi
Salah satu manfaat dari software akuntansi ialah untuk mengurangi error atau kesalahan manusia dalam melakukan penghitungan. Proses pembukuan secara manual memerlukan sangat banyak perhitungan matematika. Jika proses penghitungan telah salah sejak awal maka tentu akan berdampak besar pada penghitungan saldo akhir.
Meskipun menggunakan software dijamin tidak akan menimbulkan kesalahan penghitungan data, akan tetapi kesalahan bisa saja terjadi akibat pengguna software yang lalai dalam menginput data.
Kecepatan Penyelesaian
Software pembukuan juga lebih menghemat waktu dibandingkan menggunakan penghitungan secara manual. Kecepatan penginputan sekaligus penghitungan angka-angka ini berhubungan erat dengan sistem komputer yang mampu memproses angka lebih cepat dibandingkan otak yang dimiliki manusia.
Menghemat Biaya Keseluruhan
Proses penghitungan data-data yang lebih cepat tentu akan berbanding lurus dengan pengurangan anggaran secara keseluruhan. Dengan memanfaatkan software akuntansi maka tim akuntan akan memiliki banyak waktu untuk mengerjakan hal lainnya. Sehingga, perusahaan pun akan lebih menghemat anggarannya dalam melakukan penggajian pada divisi akuntansi.
Meskipun menggunakan software pembukuan lebih hemat biaya dari segi sumber daya manusia, akan tetapi Anda tetap memerlukan biaya khusus untuk membiayai software akuntansi yang digunakan secara berkelanjutan.
Baca Juga: Penting! 5 Prinsip Akuntansi Modern yang Harus Dipahami Pemilik Bisnis
Memberikan Data yang Akurat
Selain memberikan informasi keuangan yang lebih cepat, memanfaatkan software akuntansi juga menghadirkan data-data keuangan yang lebih akurat. Proses penghitungan yang cepat dan akurat akan sangat berperan penting saat atasan di perusahaan meminta Anda untuk mengumpulkan laporan kas secepat mungkin.
Hanya dengan mengisi formulir atau mengklik beberapa tombol pada software pembukuan, tanpa hitungan jam, laporan kas pun akan selesai dengan cepat dan tentu saja akurat. Sebaliknya, memanfaatkan penghitungan manual tidak akan banyak membantu Anda saat atasan memerlukan laporan keuangan dalam waktu-waktu yang genting.
Tak Perlu Frustrasi Saat Perhitungan dan Pengelolaan Pajak
Tidak bisa dipungkiri menghitung dan mengelola pajak perusahaan memang memerlukan waktu yang sangat lama. Proses yang rumit kadang membuat banyak akuntan frustasi dan stress. Terlebih saat melihat berbagai angka-angka yang memenuhi buku laporan keuangan yang belum diinput sama sekali.
Oleh sebab itu, kehadiran software akuntansi menjadi solusi yang paling tepat untuk menghilangkan frustasi dan stress saat mengelola data keuangan pajak. Sebaliknya, mengerjakan data pajak secara manual hanya akan membuat Anda semakin pusing dan bingung.
Tips -Tips Memilih Software Pembukuan
Memahami Kebutuhan Bisnis
Sebelum memilih software akuntansi, pastikan untuk memahami betul kebutuhan bisnis yang Anda jalankan. Apakah bisnis Anda memerlukan software pengelolaan keuangan yang menyeluruh atau yang sederhana saja. Tentu dana yang digunakan untuk membeli software dengan sistem canggih dan lengkap akan sia-sia jika bisnis Anda sama sekali tidak memerlukannya.
Oleh sebab itu, pahamilah kebutuhan bisnis Anda terlebih dahulu. Setiap perusahaan membutuhkan jenis dan fitur keuangan yang berbeda-beda. Perusahaan Anda mungkin membutuhkan sistem yang bisa membuat laporan keuangan berdasarkan tingkat stok dan modul PPN yang mampu menangani pembayaran cash.
Mengatur Anggaran
Software akuntansi yang ditawarkan dengan budget yang murah tentu akan berbanding lurus dengan kehadiran fitur-fitur keuangan di dalamnya. Namun, budget yang mahal pun kadang tidak sesuai dengan bisnis yang Anda jalankan.
Baca Juga: 10 Alasan Pentingnya Laporan Keuangan bagi Perusahaan dan Bisnis
Oleh sebab itu, pahami lagi kebutuhan pengelolaan keuangan pada bisnis Anda lebih dulu sebelum membeli software pembukuan. Dengan begitu, Anda bisa lebih menghemat anggaran karena tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk fitur-fitur yang tidak dibutuhkan. Kami merekomendasikan untuk membeli jenis software akuntansi yang memiliki ketentuan satu harga untuk keseluruhan fitur yang ditawarkan tanpa dikenai biaya tambahan lagi.
Memeriksa Keamanan Software
Menggunakan software akuntansi tentu berhubungan erat dengan dana perusahaan. Oleh sebab itu, penting bagi Anda untuk memilih software pembukuan yang memiliki jaminan keamanan tingkat tinggi. Software yang memiliki keamanan level tinggi akan menjaga keamanan informasi data-data keuangan perusahaan Anda dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.
Ciri-ciri software pembukuan dengan fitur keamanan yang baik dapat dilihat dari tersedianya pencadangan dan pemulihan akun. Keamanan seperti ini mampu menghindari berbagai resiko yang berbahaya dan dapat mengancam keuangan perusahaan. Tak hanya soal jaminan keamanan informasi keuangan dan data-data perusahaan saja, software pembukuan yang berbasis cloud dan memiliki keamanan tingkat tinggi juga bisa membantu Anda dalam memantau proses keuangan bisnis dari mana saja dan kapan saja.
Penutup
Jika melihat masa lalu, proses pembukuan akuntansi pada sebuah perusahaan memang memerlukan waktu yang sangat lama dan sangat kompleks. Bagaimana tidak, Anda harus selalu siap mencatat secara manual setiap data-data keuangan yang masuk maupun yang keluar. Proses pencatatan keuangan ini pun memerlukan media buku tulis dengan ukuran yang cukup besar karena harus menampung banyaknya data keuangan dalam perusahaan.
Namun, seiring berjalannya waktu, proses pembukuan seperti itu pun mulai ditinggalkan. Kehadiran software akuntansi menjadi semacam angin segar bagi para akuntan. Para akuntan tidak perlu repot-repot lagi mencatat keseluruhan data yang terdiri atas ratusan angka tersebut. Selain hemat biaya, ahli akuntansi dalam perusahaan pun juga lebih hemat tenaga dalam melakukan penghitungan dan pencatatan.
Meskipun demikian, memilih software pembukuan juga tidak boleh sembarangan. Ada banyak hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum membelinya. Selain mempertimbangkan berbagai fitur-fitur di dalamnya, Anda juga perlu memilih jenis software akuntansi yang dengan kemanan tingkat tinggi, mengingat data-data keuangan perusahaan adalah hal yang sensitive dan bersifat rahasia.
Software pembukuan seperti Accurate Online bisa menjadi pilihan yang tepat dalam mengelola keuangan perusahaan Anda secara cepat, akurat dan tentunya dengan proteksi tingkat tinggi. Jika Anda ingin mencoba Accurate Online secara gratis selama 30 hari, silahkan mengunjungi tautan berikut ini mitramandiri.id.